格式检查要从“页面设置”开始,而不是从第一页开始改字体。页面、样式、编号是地基,地基不对,后面每一页都会返工。

先检查页面设置

纸张、页边距、装订线、页眉页脚距离要按学校模板设置。上下边距和左右边距经常被默认值带偏,先统一再排版。

页码从正文开始编号还是从封面开始,学校要求不同;分节符用错会导致页码断掉或重新从 1 开始。

  • 纸张与页边距
  • 页眉页脚距离
  • 页码起始页与编号格式
  • 分节符位置

再检查样式和标题层级

一级、二级、三级标题的字号、加粗、段前段后和行距要统一。不要手动改每一处标题,用 Word 样式一次改完。

正文首行缩进、行距、中英文字体要一致;数字和英文用 Times New Roman 还是与正文同字体,按模板执行。

最后检查图表、参考文献和页眉

图表编号连续、图注在下方、表注在上方;三线表线宽统一;跨页表格重复表头。参考文献序号与正文引用对应。

页眉文字、横线、奇偶页设置要一致;摘要、目录、正文的页眉可能不同,检查分节后是否断开链接。

常见问题

格式检查工具能完全替代人工吗?

不能。工具能快速定位字号、行距、页边距等问题,但图表内容、引用逻辑和学校特殊要求仍需人工确认。

目录页码不对怎么办?

先更新域,再检查分节符和页码起始值;目录本身不要手动改页码。

用工具做一遍

论文格式检查

打开对应工具,把教程里的例子换成你的论文内容。

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